Software Auditoría Interna : Cómo Evitar los Errores Comunes Al Comprar Tu Solución

¿Alguna vez, has comprado un software en línea y te has visto abrumada por la multitud de soluciones que hay?¿Además, se te velaron los ojos mientras revisabas su lista de opciones y funcionalidades? Cuando se trata de un software de auditoría interna, esto resulta especialmente cierto. Las empresas han invertido una cantidad importante de recursos en crear, probar y mejorar sus soluciones. Con su amplia variedad de funcionalidades, las posibilidades son infinitas. Por tanto, es fácil deslumbrarse con tanta parafernalia. Desgraciadamente, no es oro todo lo que reluce.

El software para auditorías internas nos puede hacer desear acceder a una plataforma que sea robusta, innovadora, y potente. Por ejemplo, con múltiples tipos de informes, módulos y configuraciones, todas parecen impresionantes, especialmente para los equipos que compran el software. Aunque, tengan la tarea de investigar sobre él, es posible que no tengan experiencia usándolo. Eso, a menudo, lleva a comprar la solución con la presentación más impresionante. Desgraciadamente, esto puede eclipsar las necesidades prácticas requeridas para ejecutar tareas diarias. Además, estas plataformas pueden ser bastante caras, con un precio justificado, ya que los desarrolladores han pensado en todo, incluso en el fregadero.

Al igual que muchos productos digitales que poseen una variedad de funcionalidades, las soluciones de software son similares y los precios varían según su complejidad. Aunque algunas plataformas son más sofisticadas, eso no las convierte en la mejor opción para todas las empresas.

Cuando se trata de seleccionar el software para auditorías internas, formula a tu equipo estas 4 preguntas:

1. ¿Cuáles son las necesidades centrales para ejecutar tus tareas diarias?
2. ¿Cuáles son las funcionalidades opcionales del nuevo software?
3. ¿Siendo realistas, utilizarás estas funcionalidades nuevas y optimizarán tu proceso de trabajo?
4. ¿Durante cuántos años esperas utilizar el software?

Desgraciadamente, la implementación del software y la formación resultan complicadas cuando las soluciones son muy rebuscadas o tienen funcionalidades innecesarias. Además, estas características pueden entorpecer el usuario, teniendo que invertir tiempo y recursos en eliminarlas. Un sistema demasiado complejo no solo conlleva retos de mantenimiento y aplicación, y estos problemas pueden ser extremadamente frustrantes para los usuarios nuevos.

A continuación, tienes los 3 elementos a considerar cuando estés haciendo la lista de verificación:

1. Determina las funcionalidades clave que se usarán a diario. Elige simplicidad y facilidad de uso en lugar de soluciones elaboradas con múltiples opciones.
2. Selecciona una plataforma personalizable y de este modo solo utilizas las funciones que necesitas, pero tienes la posibilidad de añadir más en el futuro.
3. Predice las necesidades de tu software unos 3-7 años vista en lugar de varios años por adelantado. No solo cambiarán las necesidades de tu empresa, sino tambíen los adelantos en tecnología que evolucionarán.

Asegúrate de que, ahora, se aborden tus necesidades clave, pero ten en cuenta que te estás dirigiendo hacia otras nuevas.

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