Retos a los que se enfrentan los auditores internos y cómo mitigarlos
Los auditores internos han recorrido un largo camino desde ser usuarios de listas de verificación y proveedores de pruebas de confirmación estándar. El aumento de la función de auditoría interna ha prosperado, y ahora, los auditores, realizan roles consultivos que ayudan a preveer los riesgos potenciales y evaluar los controles.
Los modelos, también se han desarrollado para ayudar a los auditores internos a centrarse en las áreas de alto riesgo donde el rendimiento de revisar estos procesos es mucho más alto. Como los auditores están más centrados en áreas de alto valor, y se alejan de los enfoques estándar de “marcar en la casilla”, necesitan más habilidades necesitan y tiempo para entender los procesos y las áreas de mejora.
Como resultado, los auditores internos deben centrarse en la auditoría, y las obligaciones administrativas deben reducirse tanto como sea posible. Esto no solo ayudará a los auditores a centrarse en sus principales fortalezas, sino que las empresas ahorrarán dinero, ya que son un recurso caro y especializado.
¿Cuánto tiempo llevan las tareas administrativas?
Nuestra reciente encuesta de la industria sugiere que un auditor interno que hace más de 15 auditorías por año se pasa el 20-37% de su tiempo gestionando información y analizándola. Es una estimación conservadora. La mayoría de las gestiónes de datos se hace con múltiples documentos Excel, así como guardando información recibida a través de numerosos correos electrónicos. Mientras que algunas empresas más grandes pueden permitirse los costes de una solución de gestión de auditoría interna personalizable, no son una opción viable para muchas compañías.
En cambio, las soluciones existentes tienen funcionalidades limitadas para poder ser ofrecidas a un precio menor. Necesitan un servidor y un administrador y no proporcionan todas las funcionalidades que una empresa necesita, o al menos tal y como las necesita el usuario. Como resultado, los usuarios están obligados a mantener un número de informes y funcionalidades fuera del software en documentos Excel. Este trabajo “manual” deja al equipo con una gran cantidad de información por procesar que podría evitarse con una solución personalizada.
¿Las soluciones personalizadas son la respuesta?
Históricamente, las soluciones personalizadas se crearon e implementaron para clientes con presupuestos más grandes, sin embargo, llevó mucho tiempo implementarlas.
Una vez hecho, la solución necesitaba servidores y administradores para gestionarla y abordar las operaciones diarias. Además, se tenía que dedicar 6-18 meses a la formación y aprendizaje incluyendo la frustración e inconveniencia que conlleva el periodo de iniciación. Teniendo esto en cuenta, muchos jefes de auditoría han evitado invertir en una solución para auditorías personalizada.
¿Qué características incorpora una Solución de Gestión de Auditorías Internas efectiva?
Un sistema eficiente debe gestionar y documentar la planificación de una auditoría, el campo de trabajo y el informe, así como difundir los resultados de la auditoría y los planes de acción. Históricamente, la comunicación entre la auditoría y los propietarios de encontrar la acción se mantuvo a través de los buzones de entrada. Cuando se pedía el estado de la auditoría, los resultados y los planes de acción, se enviaban mensajes de correo electrónico y se recopilaba la información para poner al día a los altos cargos y otros interlocutores externos e internos. Esto incluía procesamiento de datos y seguimientos extensivos. Cuando toda la información estaba resumida, los datos estaban anticuados. Una buena solución de software aborda estos problemas, proporciona soluciones para comunicar y documentarlo todo dentro del sistema. Además, los altos cargos deberían poder acceder a todo con solo unos clics.
Cómo puede ayudar Adlar Group
El sistema de auditoría interna de Adlar es una solución en la nube, económica y puede reducir el volumen de trabajo de un equipo auditor mediano en un 25-30%. La solución guarda registros de auditoría para todas las actividades de evaluación de riesgo, planificación anual, resultados, planes de acción y facilita que los auditores se comuniquen con los auditados al cerrar resultados y planes de acción.
Toda la comunicación y los datos se mantienen en el sistema facilitando la recuperación de información en cualquier momento. Adlar Group, también, proporciona gestión de servidor a un precio económico que mitiga los requisitos para un servidor propio o administrador IT. Su simplicidad de uso reduce el tiempo de formación de los auditores y permite que se centren en su rol clave, auditar.
Con conexión a internet, puedes instalarlo y utilizarlo rápidamente. ¡Puedes acceder a la plataforma en cualquier momento, en cualquier lugar y tu equipo estará listo!
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