(Covid-19)¿Tu empresa tiene hecho un plan de contingencia? ¿Cuánto te costará una auditoría interna en estos tiempos inciertos?
Parece que cada día trae grandes crecimientos en la nueva realidad COVID-19. Estamos viendo una tendencia de crescimiento en el trabajo a distancia, ya que muchas empresas instituyen políticas para trabajar desde casa mientras que muchas otras han cerrado sus oficinas y sus locales minoristas.
A medida que más empresas implementan sus planes de continuidad de negocio, se van invirtiendo recursos en operaciones esenciales que afectan a clientes y terceras partes.
Cuando se trata de una auditoría interna, a menudo, se considera como la tercera línea de defensa de una empresa.
Al ser un centro de costes, normalmente la auditoría interna se suele colocar a la parte baja, si no al final de todo de la lista de funciones esenciales para la planificación de continuidad de negocio. En caso de un imprevisto que comporte interrupciones en el negocio, o cierres de la oficina y los trabajadores deban trabajar remotamente, los roles de trabajo al final de la lista de prioridades pagan el precio más alto. La auditoría interna, siendo uno de ellos, también, nota los efectos. Se confía en los correos electrónicos para seguir trabajando, se guardan y se hace seguimiento de los mismos como registros de auditorías, y la revisión y aprobación se vuelve más y más ineficiente. Este hecho, no solo relentiza la productividad del equipo auditor, provoca frustración e insatisfacción en los trabajadores. En algunas empresas, la auditoría interna simplemente se deja de hacer, o se limitan las operaciones a funciones esenciales como contestar las peticiones de los altos cargos o peticiones reguladoras.
La falta de un plan de continuidad de negocio robusto y una solución software, reduce la productividad de la auditoría interna y conduce a la incapacidad de cumplir con los objetivos anuales adquiridos con los comités auditores y reguladores. Además, malgasta recursos de la empresa, ya que los trabajadores son menos productivos. Se necesita una plataforma adecuada que permita trabajar de manera remota a los auditores, coordinar una auditoría, además de asignar, revisar y aprobar varias tareas y documentos. Ahora más que nunca, es vital tener una plataforma en la nube que permita a los individuos acceder a ella desde cualquier lugar y continuar con el flujo del negocio.
Adlar Group puede ayudar
Nuestro sistema de gestión de auditoría interna es la solución clave para lidiar con nuestro presente y con el futuro. Las características clave de este software incluyen:
- Soluciones en la nube con posibilidad de acceder desde cualquier lugar y en cualquier momento. Todo lo que necesitas es conexión a internet y un navegador web.
- No se necesita ningún tipo de instalación – solo entra tus credenciales de registro en el portal en línea seguro. Consigue acceso a flujos de trabajo personalizables y sencillos.
- El software se puede configurar en un día y ya está listo para usarse (dependiendo de la personalización necesaria)
- Los flujos de trabajo y las aprobaciones quedan registrados en el sistema como un registro de auditoría
- La comunicación entre el auditor y el auditado se lleva a cabo en el mismo sistema
- Los altos directivos de la auditoría pueden ver el estado de los planes de auditoría, las auditorías, los resultados y los planes de acción del sistema con solo unos clics
- Informes personalizables y gráficos de datos fáciles de entender
- Material formativo y orientación al usuario disponible por correo electrónico y teléfono.
El sistema de auditoría interna de Adlar es la solución software más rentable y económica con planes de continuidad de negocio creados por la función Auditoría Interna. Esta solución ayuda a los auditores internos a seguir trabajando remotamente y optimiza procesos tales como la gestión, ejecución y entrega de auditorías. Nuestras soluciones de software son el pilar de un plan de continuidad de negocio de la función Auditoría Interna que permitirá a tu negocio seguir funcionando en tan solo unos minutos.
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