(Covid-19) Hat Ihr Unternehmen seinen Notfallplan vorbereitet? Wie wird sich Ihre Innenrevision in diesen unsicheren Zeiten verhalten?
Es scheint, dass jeder Tag wichtige Entwicklungen in der neuen COVID-19-Realität mit sich bringt. Wir beobachten einen eskalierenden Trend zur Telearbeit, da Unternehmen Richtlinien für die Arbeit von zu Hause aus einführen, während viele ihre Büros und Einzelhandelsstandorte ganz geschlossen haben.
Da immer mehr Unternehmen ihre Geschäftskontinuitätspläne umsetzen, werden Ressource in kritische Vorgänge investiert, die Kunden und Dritte betreffen. Die Innenrevision wird oft als die dritte Verteidigungslinie eines Unternehmens betrachtet.
Da es sich bei der Innenrevision um eine Kostenstelle handelt, neigt sie dazu, am unteren Ende der Liste der kritischen Funktionen für die Geschäftskontinuitätsplanung platziert zu werden. Im Falle eines unvorhergesehenen Ereignisses, das zu Betriebsunterbrechungen oder Büroschließungen führt, bei denen die Mitarbeiter aus der Ferne arbeiten müssen, zahlen die Aufgabenbereiche am unteren Ende der Prioritätsliste den höchsten Preis. Die Innenrevision ist eine von ihnen und bekommt die Auswirkungen ebenfalls zu spüren. Sie beginnen, sich auf E-Mails zu verlassen, um ihre Arbeit fortzusetzen, sie beginnen, E-Mails zu verfolgen und als Prüfpfade zu speichern, und die Überprüfung und Genehmigung von Aufgaben wird zunehmend ineffizient. Dies verlangsamt nicht nur die Produktivität der Revisionsmitarbeiter, sondern führt auch zu Unzufriedenheit und Frustration der Mitarbeiter. In einigen Unternehmen stellt die Innenrevision ihre Arbeit ganz ein oder si beschränkt sich auf kritische Funktionen wie die Beantwortung von Anfragen der Geschäftsleitung oder die Erfüllung gesetzlicher Auflagen.
Das Fehlen eines soliden Plans zur Aufrechterhaltung des Geschäftsbetriebs und einer Softwarelösung verringert die Produktivität der Innenrevision und führt dazu, dass die jährlichen Verpflichtungen gegenüber Prüfungsausschüssen und Regulierungsbehörden nicht eingehalten werden können. Außerdem werden Unternehmensressourcen verschwendet, da die Mitarbeiter weniger produktiv sind. Es wird eine geeignete Plattform benötigt, die es den Prüfern ermöglicht, aus der Ferne zu arbeiten, eine Prüfung zu koordinieren sowie verschiedene Aufgaben und Dokumente zuzuweisen, zu überprüfen und zu genehmigen. Heute ist es wichtiger denn je, eine cloudbasierte Plattform zu haben, die es den Mitarbeitern ermöglicht, sich von überall aus einzuloggen und den Geschäftsfluss fortzusetzen.
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