(Covid-19) Le plan d’urgence de votre entreprise est-il prêt ? Quelles seront les conclusions de votre audit interne en ces temps difficiles ?

Chaque jour, il semblerait que des changements majeurs aient lieu dans cette nouvelle réalité de COVID-19. Les situations de télétravail sont normalisées et les entreprises développent des politiques de travail à domicile. Beaucoup d’entre elles n’ont plus de bureaux ni de points de vente. Dans la mesure où de plus en plus d’entreprises mettent en œuvre un plan de continuité de leurs activités, certaines ressources sont investies dans les opérations essentielles, impactant clients et partenaires. L’audit interne est souvent considéré comme la « troisième ligne de défense » d’une organisation.

Le service audit interne est un poste de dépense à part entière et souvent considéré comme de moindre importance, si ce n’est comme la dernière des priorités en termes de fonctions essentielles pour la planification de la continuité des activités. En cas d’imprévu entraînant des interruptions de l’activité ou des fermetures de bureaux et contraignant les employés au télétravail, les fonctions d’audit interne en particulier subissent les dommages collatéraux. Une interdépendance aux emails et à l’enregistrement des courriels-preuves des étapes de l’audit se créée : l’examen aussi bien que l’approbation des tâches devient délétère.
Non seulement la productivité des auditeurs est ralentie, mais cela provoque chez eux un sentiment de mécontentement et de frustration. Dans certaines organisations, l’audit interne cesse complètement de fonctionner ou se limite à des fonctions essentielles : réponse aux demandes de la direction ou exigences réglementaires.

L’absence d’un plan de continuité des activités robuste et d’un logiciel en tant que solution réduit la productivité de l’audit interne et empêche les équipes de respecter leurs engagements annuels envers les comités d’audit et les autorités de réglementation. De plus, les ressources de l’entreprise sont gâchées car les collaborateurs deviennent moins productifs. Une plateforme adéquate est nécessaire pour permettre aux auditeurs de télétravailler, de coordonner un audit, ainsi que d’attribuer, de réviser et d’approuver diverses tâches et documents. Une plateforme cloud computing est aujourd’hui plus que jamais essentielle car elle permet aux collaborateurs de se connecter n’importe où, et de suivre les étapes de procédure d’audit.

Comment le groupe Adlar peut-il vous accompagner?

Notre système de gestion d’audit interne est la solution-clé pour faire face à vos exigences actuelles et à venir. Les principales caractéristiques de ce logiciel sont les suivantes:

• Les solutions cloud computing sont accessibles n’importe où et n’importe quand. Vous aurez juste besoin d’une connexion internet et d’un navigateur internet
• Aucune installation n’est requise – il suffit de saisir vos identifiants de connexion pour accéder au portail disponible en ligne et sécurisé.
• Accédez aux étapes simples et personnalisables des différentes procédures
• Le logiciel peut être configuré en moins de 24h et immédiatement prêt à l’emploi (en fonction de la personnalisation requise)
• Les procédures et les approbations sont enregistrées dans le système sous forme de parcours d’audit
• Les échanges entre l’auditeur et l’audité sont centralisés dans le système
• Le senior management de l’audit peut consulter l’état des plans d’audit, les audits, les conclusions et les plans d’action au sein du système et ce, en quelques clics seulement
• Les graphiques et les données sont facilement compréhensibles et les rapports personnalisables
• Les outils de formation ainsi que les conseils aux utilisateurs sont communiqués par e-mail et par téléphone

Le système d’audit interne Adlar est économique et constitue la solution en termes de logiciel la plus rentable avec notamment des plans de continuité des activités intégrés pour la fonction d’audit interne. Cette solution aide les auditeurs internes à continuer à travailler à distance et rationalise les processus tels que la gestion, l’exécution et la livraison des audits. De tels logiciels constituent des solutions qui sont la colonne vertébrale des plans de continuité des activités des fonctions d’audit interne et permettront à votre entreprise de fonctionner au mieux et rapidement.

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